רכז/ת בק אופיס משאבי אנוש

מהות התפקיד: תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל סיוע בריכוז וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות למערך עובדי שטח (סייעות ומלווים) בתחומי משאבי אנוש וגיוס.
התפקיד מתבצע בכפיפות למנהלת המחלקה ובשיתוף פעולה עם רכזות המלווים.
האחריות המקצועית בתחומי שכר, קליטה וסיום העסקה מצויה בידי הממונים בלבד 
תחומי פעילות עיקריים
תפעול נתוני נוכחות של עובדי שטח לפי הנחיות.
תפעול קליטה וסיום העסקה:  הקמה במערכות, ניהול חוזים, ווידוא מסמכים.
תמיכה במערך הגיוס:  פרסום משרות, קליטת לידים ראשוני, סיוע גרפי בסיסי.
ניהול ערוצי תקשורת ציוותים : מיילים, WhatsApp, טלפון, מענה אדמיניסטרטיבי לפניות עובדים.
פרופיל המועמד/ת
אוריינות דיגיטלית גבוהה:  שליטה במערכות נוכחות, גיוס וחתימות דיגיטליות, Office, תוכנות עיצוב.
סדר וארגון ודיוק לפרטים: נ יהול מסמכים, מעקב אחר טפסים וחומרים, הקפדה.
תודעת שירות גבוהה : מתן מענה מקצועי וסבלני לעובדי שטח ולרכזות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית: ריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים, ראש גדול.  
יתרונות
ניסיון קודם בבק אופיס, משאבי אנוש.
הכרות עם מערכות נוכחות ושכר.